我院榮獲2014年度檔案行政執(zhí)法檢查優(yōu)秀單位
發(fā)布日期:2014-12-25
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根據《自貢市檔案局關于2014年度檔案行政執(zhí)法檢查情況的通報》(自檔[2014]82號)獲悉, 全市14個單位被評為2014年度檔案行政執(zhí)法檢查優(yōu)秀單位,衛(wèi)生系統(tǒng)僅我院獲得。
2014年是實施“十二五”規(guī)劃的關鍵年,我院在大力發(fā)展內涵建設,不斷提升醫(yī)療質量的同時不忘花大力氣、下重功夫在檔案管理工作上。一是高度重視,組織領導。成立檔案信息化建設工作領導小組,院長作為領導小組組長親自抓檔案工作。二是加強學習,強化意識。深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等檔案工作法律法規(guī),利用周二全院學習時間學習《自貢市檔案館收集檔案范圍實施細則》等檔案相關法律法規(guī),將醫(yī)院檔案管理制度職責制定成冊,分發(fā)到各科室、各部門,不斷提高全院職工檔案意識。三是細化工作,完善制度。建立健全各項規(guī)章制度,修訂完善17個檔案工作管理制度,覆蓋面廣,涉及文書、科教、設備、人事等16項內容;規(guī)范檔案歸檔范圍和保存期限。四是合理分工,落實到人。檔案管理和收集不再只是檔案管理員的責任,在全院各科室、各部門均指定一名兼職檔案員負責本科室檔案管理,不斷提升檔案管理質量,醫(yī)院下一步還將對兼職檔案員進行專題培訓。五是完善設施設備。新購檔案專柜24組,配備完善滅火器、空調、吸塵器、除濕機等設備,滿足檔案庫房“九防”要求。
目前醫(yī)院正在進行院志編纂工作,以檔案見證醫(yī)院發(fā)展歷程。